Come costituire una delegazione Accademica

L'articolo 18 della Costituzione stabilisce in modo chiaro che "i cittadini hanno diritto di associarsi liberamente senza autorizzazione per fini che non siano vietati ai singoli dalla legge penale". 

L'atto costitutivo e lo statuto della nuova associazione che funziona come "Delegazione Accademica" possono essere redatti su carta semplice e conservati fra gli atti dell'Associazione senza nessuna altra formalità.

Per agevolare i rapporti dell'associazione con le istituzioni pubbliche e con i privati si può redarre l'atto costitutivo e lo statuto su carta semplice in duplice copia e registrarlo presso l'ufficio del registro, col pagamento di una tassa di £.260.000. Per regolare i rapporti fiscali della delegazione si può anche richiedere il codice fiscale e la Partita IVA. 

L'atto costitutivo e lo statuto di un'associazione sono due atti distinti. L'atto costitutivo è immutabile come un atto di nascita. Lo statuto invece può essere cambiato quando per volontà degli associati riuniti in assemblea congressuale o straordinaria, si intende modificare le norme di funzionamento o gli scopi istituzionali. 

Il consiglio è di partire con un atto su carta semplice e di procedere poi, in base alle esigenze, alla registrazione e alla partita IVA. Nella prima fase infatti può essere sufficiente la sola costituzione. La registrazione, il codice fiscale e/o la partita IVA possono essere necessari in caso di richieste di contributi a Enti pubblici e privati e comunque quando il giro di affari diventa tale da richiedere i suddetti requisiti fiscali. 

Lo schema di atto costitutivo riportato di seguito può essere preso ad esempio per la costituzione di una associazione aderente all'Accademia Italiana del peperoncino con le funzioni di "Delegazione Accademica". 

In pratica bisogna operare come segue: 

1) Trovare un buon numero di soci (per iniziare almeno dieci). 

2) Individuare l'area territoriale di competenza (che può essere una città o parte di essa, un paese, una zona omogenea ecc.) 

3) Scegliere il nome dell'associazione che può essere semplicemente "Delegazione accademica di....................". Oppure un nome di fantasia. In ogni caso la denominazione ufficiale completa deve essere la seguente: Accademia Italiana del peperoncino Onlus Delegazione di........ ............ ................ ................... oppure Accademia Italiana del peperoncino Onlus seguito dal nome dell'Associazione. 

4) Riunire i soci, approvare l'atto costitutivo (fac-simile allegato) eleggere il delegato accademico (Presidente) e gli altri organisti. Approvare lo statuto e il regolamento. 

5) Trasmettere comunicazione all'Accademia Italiana del peperoncino (allegato) 

6) Avviare le attività ed eventualmente registrare l'atto costitutivo, statuto e regolamento presso l'ufficio del registro. 

7) In caso di necessità (contributi, rilascio fatture grosso giro di affari ecc.) richiedere codice fiscale o partita IVA. Fac-simile/Atto costitutivo Il giorno ............ del mese........... ............ dell'anno......... in..................... Via...........................nel locale sito in .................. si sono riuniti i seguenti cittadini (elenco nomi): 1) per costituire un'associazione denominata................... (1) con le funzioni di Delegazione accademica dell'Accademia Italiana del peperoncino. 

I presenti chiamano a presiedere la riunione il Sig. ..................... il quale a sua volta nomina a suo Segretario............................. il Sig........................ 

Il presidente illustra i motivi che hanno spinto i presenti a farsi promotori della costituzione della sopra citata associazione e legge lo statuto che, dopo ampia discussione, posto in votazione viene approvato (specificare se è approvato alla unanimità o a maggioranza di voti). 

Lo statuto stabilisce in particolare che l'adesione alla delegazione è libera, che il suo funzionamento è basato sulla volontà democraticamente espressa dai soci, che le cariche sociali sono elettive e che è assolutamente escluso ogni scopo di lucro. 

Il presidente dà inoltre lettura dello statuto nazionale dell'Accademia italiana del peperoncino con sede in Diamante (CS) e propone che l'associazione neo costituita funzioni come "Delegazione Accademica" della sopra citata Accademia Italiana del peperoncino. Propone che una volta presa conoscenza di detto statuto e dopo averlo approvato, dia la sua adesione alla suddetta associazione nazionale adottando la tessera dell'Accademia Italiana del peperoncino quale tessera sociale dell'associazione appena costituita. 

La proposta messa ai voti viene approvata (specificare se all'unanimità o a maggioranza). 

In aderenza a quanto richiesto dal regolamento dell'Accademia Italiana del peperoncino l'associazione neo costituita s'impegna ad utilizzare la seguente denominazione: Accademia Italiana del peperoncino Onlus seguita dal nome e dall'indirizzo dell'Associazione. 

Nominano i seguenti signori a componenti il Comitato Direttivo provvisorio, Comitato che sarà modificato o ratificato in successive apposite elezioni: 

........................ Presidente

........................ Segretario

........................Consigliere 

................................." 

................................" 

................................" 
 
 

Non essendovi altro a deliberare il presidente scioglie l'assemblea.

Il Presidente ............ Il Segretario

..(firma) ...........................(firma)
 
 
 
 

1) L'associazione può scegliere un qualsiasi nome oppure può utilizzare il nome di "Delegazione accademica" di............... .................................... (nome della città o della zona). Esempi pratici: a) Il club Habanero di Oria adotterà la seguente dizione: Accademia Italiana del peperoncino Onlus Club Habanero Oria (BR). b) La delegazione di Paola adotterà la seguente dizione: Accademia Italiana del peperoncino Onlus Delegazione Accademica di Paola.

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